Ein File bzw. Dateiserver ist ein zentraler Speicherort für Ihre Dateien, auf den autorisierte Mitarbeiter auch mobil zugreifen können.

Dateien werden zentral abgelegt und können dort wieder abgerufen werden. Dadurch werden ein besserer Überblick und eine höhere Transparenz ermöglicht. Außerdem wird der Datenaustausch gegenüber anderen Verfahren erheblich vereinfacht. Mit Hilfe der zentralen Rechtevergabe kann detailliert festgelegt werden, welche Nutzer Einsicht oder Änderungsrechte auf welche Dateien haben. Zudem vereinfacht die zentrale Datenverwaltung Datensicherungen erheblich und schafft, neben Einsparungen bei der Betriebsführung, eine höhere Sicherheit für den Bestand Ihrer Daten.